ما در بلوط کلود به همراهی یک مسئول دفتر منظم با مهارت‌های ارتباطی قوی نیاز داریم. آشنایی با حوزه کسب و کار بلوط، درک مناسب از روحیات کارکنان و تعاملات انسانی درفضای استارتاپی از ضروریات این جایگاه شغلی است.
مسئولیت‌ها:
- تنظیم جلسات مدیرعامل و هماهنگی با افراد داخلی و خارجی
- مراقبت از تجهیزات شرکت و نظارت بر فرآیندهای نگهداری و هماهنگی جهت سرویس آن‌ها
- تنظیم صورت جلسات و پیگیری مصوبات
- انجام کلیه مکاتبات اداری شامل شماره‌گذاری نامه، ارسال، پیگیری، ثبت در کارتابل، دریافت، آرشیوپاسخ‌گویی به تلفن‌های عمومی
- ثبت اسناد مالی، مشخصات قراردادها، پروژه‌ها و غیره در پرتال
- تنظیم فهرست بیمه پرسنل در پروژه‌های مختلف در هر ماه
- نظم و ضابطه مندی میزان کارکرد، ورود وخروج کارکنان، نظارت بر کارکنان در پیروی از مقررات و آموزشها و…
- جمع‌آوری مستندات لازم برای مسئولین مالی و بیمه
- تهیه بلیط، رزرو هتل‌ها و امور مسافرتی
- انعطاف پذیری در انجام وظایف فراسمتی و کارهای پیش بینی نشده
- نظارت بر انجام امور مربوط به خدمات و نظافت ساختمان
نیازمندی‌ها:
- دارای حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی: ترجیحا در یکی از رشته های مدیریتی
- حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط
- مهارت‌های ارتباطی قوی
- آشنایی با اصول مکاتبات اداری (مفاهیم دبیرخانه)
- تسلط به نرمافزارهای کابردی (Office)
- تایپ سریع
- آشنا به ویندوز (اشکالات متداول ویندوز)
- سابقه کار در مجموعه های استارتاپی و IT محور