مدیر داخلی و مسئول دفتر

ما در بلوط کلود به همراهی یک مسئول دفتر منظم با مهارت‌های ارتباطی قوی نیاز داریم. آشنایی با حوزه کسب و کار بلوط، درک مناسب از روحیات کارکنان و تعاملات انسانی درفضای استارتاپی از ضروریات این جایگاه شغلی است.

مسئولیت‌ها:

  • تنظیم جلسات مدیرعامل و هماهنگی با افراد داخلی و خارجی
  • مراقبت از تجهیزات شرکت و نظارت بر فرآیندهای نگهداری و هماهنگی جهت سرویس آن‌ها
  • تنظیم صورت جلسات و پیگیری مصوبات
  • انجام کلیه مکاتبات اداری شامل شماره‌گذاری نامه، ارسال، پیگیری، ثبت در کارتابل، دریافت، آرشیوپاسخ‌گویی به تلفن‌های عمومی
  • ثبت اسناد مالی، مشخصات قراردادها، پروژه‌ها و غیره در پرتال
  • تنظیم فهرست بیمه پرسنل در پروژه‌های مختلف در هر ماه
  • نظم و ضابطه مندی میزان کارکرد، ورود وخروج کارکنان، نظارت بر کارکنان در پیروی از مقررات و آموزشها و…
  • جمع‌آوری مستندات لازم برای مسئولین مالی و بیمه
  • تهیه بلیط، رزرو هتل‌ها و امور مسافرتی
  • انعطاف پذیری در انجام وظایف فراسمتی و کارهای پیش بینی نشده
  • نظارت بر انجام امور مربوط به خدمات و نظافت ساختمان

نیازمندی‌ها:

  •  دارای حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی: ترجیحا در یکی از رشته های مدیریتی
  • حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط
  • مهارت‌های ارتباطی قوی
  •  آشنایی با اصول مکاتبات اداری (مفاهیم دبیرخانه)
  •  تسلط به نرمافزارهای کابردی (Office)
  •  تایپ سریع
  • آشنا به ویندوز (اشکالات متداول ویندوز)
  •  سابقه کار در مجموعه های استارتاپی و IT محور

 

Baloot.io – 2021 © Copyright

فهرست